高校毕业生毕业了,户口档案怎么办?

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--Ly651686474 2010年5月10日 (一) 15:54 (CST)

问题具体描述:毕业了,户口档案怎么办?


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介绍

档案对学生而言一直是神秘而重要的,很多人对自己的档案一无所知。大学毕业后,也不知道档案去了哪里,直到需要的时候才四处寻找。

以下介绍了大学生毕业后应该如何存放档案的几种方法

一、是转至生源地。生源地人事部门一般是指地级市的人事局。

  • 这种转档案的方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。
  • 其优点是在生源地就业后办理手续简单方便。
  • 而缺点则是毕业生两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。

二、是办理暂缓就业,户口档案留校。2002年国家下发文件,允许毕业时尚未落实单位的毕业生户口、档案留校两年。

  • 毕业生只要与校就业指导中心签订档案留校协议,就可以将户口、档案暂时留在学校,待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。毕业生凭用人单位录(聘)用手续、劳动合同和《普通高等学校毕业生证书》办理落户手续。
  • 这种转档案的方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生。
  • 其优点是由于学校的诚信度较高,代为保管户口关系和档案,提供就业咨询、就业信息、就业指导等与落实就业单位有关的服务,学生自由度较大,安全性高,可以以应届毕业生的身份参加公务员考试。
  • 但其缺点则是毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。

三、是转至工作所在地。此方案一般需要毕业生尽快的落实工作,和单位签订就业协议之后,由单位负责办理相应的手续。

  • 但要求是单位必须具有人事权,单位为毕业生申请到接收函后,毕业生持接收函在学校办理派遣手续,由学校发放户口迁移证和报到证后到用人单位报到,户口迁移证交单位人事部门,而毕业生的档案则通过机要转递到单位。
  • 这种方式针对毕业生就业是一种最省心最省钱的方案,但所有人事关系放在单位,不离职一般不存在任何问题,但离职时就必须转出。
  • 现实中也存在用人单位和劳动者关系处理不妥,而导致用人单位扣留劳动者的户口档案,或要求劳动者支付违约金才允许将户口和档案转出,给毕业生造成不小的困扰。

四、是转至各地人事代理服务机构,即人事局下属的人才服务中心。此方案一种情况是毕业生已落实了就业单位,但单位不具有人事权,可通过人事代理机构向人事局申请接收函;二则是毕业生符合当地先落户再就业政策,可直接先办理落户手续,再完成就业工作。

  • 毕业生持接收函等返回学校办理派遣手续,持报到证和户口迁移证等到人事代理服务机构报到即可。
  • 此方案的适用性和灵活性均比较强,而且目前多数用人单位不负责毕业生的户口和档案,所以使用人事代理服务机构办理户口和档案的迁移成为一种很普遍的现象。

毕业生相关问题

一、关于就业审批的问题

1、用人单位接收毕业生时需要办理哪些手续:用人单位接收毕业生时需与毕业生签订《就业协议书》,部分地区还需报当地政府毕业生就业主管部门审批,如北京、上海、深圳、广州等地,毕业生可请接收单位到当地政府毕业生就业主管部门进行确认是否需要审批。

2、学校编制就业方案的依据(《报到证》直接开到接收单位的依据):学校用以编制就业方案(开《报到证》)主要以《就业协议书》和用人单位就业主管部门的意见为准。就业的毕业生应注意与用人单位签订的《就业协议书》需加盖上级主管部门的公章(有用人自主权的单位不需加盖)。

二、关于报到证的问题

1、毕业生报到证有何作用:用人单位以报到证为依据,接收安排毕业生工作,并接转毕业生的档案、户口等。报到证只能一人一份,由其它部门印制或签发的报到证无效。毕业生对报到证要妥善保管,不论什么原因,凡自行涂改、撕毁的报到证一律作废。

2、开具报到证的时间:毕业生一般在6月中下旬,确切时间以省厅通知为准。

3、何时发放报到证:报到证开回后,由各学院统一到学生处领取,在毕业生办理完离校手续后,发给毕业生。

4、毕业生何时报到:报到证上的报到时间一般是从开报到证之日起顺沿一个月,但各用人单位一般会有自己的要求,因此毕业生应事先征求用人单位的意见。

5、报到证不慎丢失,如何补办:报到证遗失补办程序如下

  • 毕业生提出书面申请,所在系(所)主管就业的老师签字并加盖公章。
  • 学生处就业指导中心出具证明。
  • 毕业生到河北日报上登报声明毕业生持学校证明、登报声明和毕业证书原件到省厅流动调配处办理补办手续。

三、关于档案、户口的问题

1、毕业生就业后档案、户口如何转移:毕业生的档案由学校按其就业的单位,发送到毕业生工作单位所归属的档案管理部门。毕业生的户口由学校派出所按报到证上标明的就业单位迁移。

2、落户口、转档案以什么为依据:就业报到证、升学的录取通知书是毕业生档案转出的凭证。报到单位开到哪里,户口、档案就转到哪里。

3、单位没收到档案时该如何查询:单位没收到档案,请毕业生向各学院负责毕业生就业工作的老师查询。

4、毕业生生源地有变动,应办理哪些手续:毕业生生源地变动,应出示父母亲单位的调动证明和亲属关系证明(加盖公章),及新户口所在地派出所的户籍证明。经学院审核后交学生工作处备案。

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